Təyin edilmiş tikinti layihələri üzrə sənəd idarəetmə fəaliyyətlərini şirkət prosedurları və layihə tələblərinə uyğun şəkildə həyata keçirmək.
Təsdiq olunmuş sənəd təsnifatı strukturuna uyğun olaraq layihə sənədləri üçün kağız və elektron arxiv/fayl sistemlərini yaratmaq, təşkil etmək və idarə etmək.
Çertyojlar, texniki spesifikasiyalar, RFI-lər (sorğular), submittal sənədləri, yazışmalar və texniki sənədlər daxil olmaqla layihə sənədlərini təşkil etmək, təsnifləndirmək, qeydiyyata almaq və arxivləşdirmək.
Layihə qeydləri və sənədlərinin skan edilməsi, indeksləşdirilməsi, təşkili və arxivləşdirilməsində dəstək göstərmək.
Daxil olan və göndərilən submittal sənədlərinin emalını və nəzarətini həyata keçirmək, sənəd idarəetmə sistemində düzgün qeydiyyat və vaxtında yenilənməni təmin etmək.
Submittal jurnallarını (loglarını) yenilənmiş saxlamaq, sənədlərin statusunu, reviziyalarını, təsdiqlərini və gecikmiş məsələləri izləmək.
Layihə sənədlərini SharePoint və ya digər təyin olunmuş elektron sənəd idarəetmə sistemləri vasitəsilə yükləmək və göndərmək.
Çertyojları, planları, texniki spesifikasiyaları və əlaqəli reviziyaları qəbul etmək, qeydiyyata almaq, paylamaq və izləmək.
Təsdiqlənmiş sənədlərin layihə komandalarına, podratçılara və subpodratçılara nəzarətli və vaxtında paylanmasını təmin etmək.
Düzgün sənəd adlandırılması, indeksləşdirmə və versiya nəzarəti ilə dəqiq elektron məlumat bazalarını idarə etmək.
RFI-lər, submittal sənədləri, çertyojlar, hesabatlar və layihə yazışmaları ilə bağlı sənəd idarəetmə fəaliyyətlərində layihə komandalarına dəstək vermək.
Bütün layihə qeydlərinin və sənədlərinin məxfiliyini, düzgünlüyünü və bütövlüyünü təmin etmək.
Rəhbərlik tərəfindən təyin olunan digər əlaqəli vəzifələri yerinə yetirmək.
Tələblər
Təhsil:
Müvafiq ixtisas üzrə bakalavr dərəcəsi.
Xüsusi bilik və bacarıqlar:
Sənəd idarəetmə sistemləri və arxiv/fayl strukturları; submittal sənədləri, RFI-lər, çertyojlar və texniki sənədlərlə iş; tikinti layihələri üzrə sənədləşdirmə standartları; SharePoint və elektron sənəd idarəetmə sistemləri üzrə biliklər.
İş təcrübəsi:
Sənəd idarəetməsi sahəsində, üstünlük olaraq tikinti və ya mühəndislik layihələrində minimum 3–5 il iş təcrübəsi.
Dil və kompüter proqramları üzrə biliklər (Microsoft Office):
MS Office proqramlarında yaxşı işləmək bacarığı.
Aconex və digər elektron sənəd idarəetmə sistemləri üzrə biliklərə üstünlük verilir.
Azərbaycan dilində sərbəst danışıq və yazı bacarığı; İngilis dili biliyi.
Bacarıqlar: Sənəd idarəetməsi, Arxivləşdirmə, SharePoint, Elektron sənəd idarəetməsi, Submittal sənədləri, RFI, Çertyojlar, Texniki sənədlər, Versiya nəzarəti, Tikinti sənədləşdirməsi, MS Office, Aconex