Resepşn fəaliyyətini gündəlik idarə etmək və ön masanın nizamlı işini təmin etmək
Qonaqları qarşılamaq, ofisə giriş prosesini təşkil etmək və onları aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək
Gələn zəngləri, sorğuları və ümumi müraciətləri qəbul etmək, aidiyyəti əməkdaşlara ötürmək
Görüşləri və qonaq səfərlərini koordinasiya etmək, görüş otaqlarının hazır olmasını təmin etmək
Sənəd, poçt və kuryer işi
Ofisə daxil olan və çıxan sənədlərin ilkin qəbulunu və qeydiyyatını aparmaq
Kuryer, poçt və sənəd çatdırılmalarının qəbulunu və göndərilməsini təşkil etmək
Sənədləri aidiyyəti departamentlərə vaxtında çatdırmaq
İnzibati dəstək
Ofis ləvazimatlarının ehtiyatını izləmək və ehtiyaclar barədə məlumat vermək
Qonaqlar üçün ikram xidmətini təşkil etmək
Ofis administratorunun və rəhbərliyin inzibati tapşırıqlarına dəstək vermək
Tələblər
Ali təhsil (biznes idarəetməsi, menecment və ya əlaqəli sahə üstünlükdür)
Ofis administrasiyası, reception və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində ən azı 1 il iş təcrübəsi
Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi bilik; ingilis dilində işgüzar səviyyədə ünsiyyət; rus dili bilikləri üstünlükdür
MS Office proqramlarından (Word, Excel, Outlook) və Microsoft Teams-dən sərbəst istifadə
Kargüzarlıq və işgüzar yazışma qaydalarını bilmək
Güclü təşkilatçılıq, prioritetləşdirmə və eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmə bacarığı
Diqqətlilik, məsuliyyət və məxfiliyə riayət
Peşəkar görünüş, xoş ünsiyyət və müştəri yönümlü yanaşma
Bacarıqlar: Azərbaycan dili, İngilis dili, Rus dili, Word, Excel, Outlook, Microsoft Teams, Kargüzarlıq, İşgüzar yazışma, Sənəd dövriyyəsi, Ofis administrasiyası