Layihə ofislərinin gündəlik fəaliyyətinin təşkili;
Şirkət avtomobillərinin alqı-satqısının təşkili;
Layihə sahələrində ofislərin təşkil olunması, sahə ofislərində inzibati fəaliyyətin təmin edilməsi;
Sahə ofislərinin fəaliyyəti üçün lazım olan avadanlıqlar, texnika, mal və materialların təminatı üçün dəstək göstərir;
Zəruri ofis ehtiyyatlarının planlaşdırılması, təchizatla bağlı sifarişlərin yerləşdirilməsi və müvafiq xərclərin müəyyənləşdirilməsi;
Layihə ofisləri üçün lazım olan qida-içki ehtiyatlarının, təmizlik və digər ofis ləvazimatlarının təmin olunması;
Təchizat şöbəsi tərəfindən alınan avadınlaqların, texniki vəsaitlərin, mal və materialların anbarda saxlanmasını, qeydiyyatını, tələbat üzrə sifarişçilərə çatdırılmasını həyata keçirir;
Layihə ofisləri ilə bağlı xərclərin qeydiyyatı və büdcəyə nəzarət;
Layihələr üzrə inventar səviyyəsinin müəyyən edilməsi və nəzarəti;
Korporativ tədbirlərlə bağlı işlərdə yardımçı olmaq;
Nəqliyyat Koordinatoru ilə birlikdə şirkət üçün nəqliyyat vasitələrinin satın alınmasının və satışının həyata keçirilməsi. Lazımi qeydiyyatların aparılması, həmçinin lazımi sənədlərin yoxlanması və təşkil edilməsi: sığorta, etibarnamə, texniki pasport və s.;
Fəaliyyət və xərclər barədə aylıq hesabatların tərtib edilməsi;
Zərurət yarandıqda, inzibati işlər üzrə digər mütəxəssislərin işlərində yardımçı olmaq.
Tələblər
Ali təhsil: Müvafiq sahə üzrə ali təhsil;
İş təcrübəsi: Oxşar vəzifə öhdəlikləri ilə azı 1 il iş təcrübəsi;
Dil bilikləri: Azərbaycan dili - səlis, İngilis dili – yaxşı, Rus dili – arzuolunandır;
Kompüter bacarıqları: MS Office proqramları, 1C – arzuolunandır;
Yüksək təşkilatçılıq və ünsiyyət bacarığı;
Vaxtın səmərələli istifadəsi və işləri prioritetləşdirmək bacarığı.
Bacarıqlar: İngilis dili, Rus dili, MS Office, 1C, Təchizat, Anbar uçotu, Büdcə nəzarəti, Xərc qeydiyyatı, Hesabat tərtibi, İnventar nəzarəti, Nəqliyyat vasitələri satınalması, Sənəd yoxlanması