BERC Group MMC Ofis menecer vakansiyası üzrə işə qəbul elan edir.
İş barədə məlumat:
Ofisin gündəlik inzibati və təşkilati fəaliyyətinin tam şəkildə idarə olunması
Ofis daxili proseslərin koordinasiyası və şöbələrarası effektiv ünsiyyətin təmin edilməsi
Rəhbərlik üçün inzibati dəstəyin göstərilməsi, tapşırıqların icrası və icra vəziyyəti barədə mütəmadi məlumatlandırma
Daxil olan zənglərin, elektron məktubların və yazışmaların cavablandırılması, yönləndirilməsi və nəzarətdə saxlanılması
Müştərilərə və müraciət edən şəxslərə xidmətlər barədə dəqiq və dolğun məlumatların verilməsi, aidiyyəti şöbələrə yönləndirilməsi
Rəsmi məktubların, ərizələrin, hesabatların, müqavilələrin və digər sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və düzgün arxivləşdirilməsi
Gündəlik kargüzarlıq işlərinin aparılması, tapşırıqların icrasına nəzarət və gündəlik hesabatların hazırlanması
Görüşlərin, iclasların planlaşdırılması, təşkili və koordinasiyası
Qonaqların qarşılanması, yönləndirilməsi və ofis daxilində işgüzar ünsiyyətin təşkili
Ofis ləvazimatlarının, texniki avadanlıqların və digər inzibati ehtiyacların vaxtında təmin edilməsi
Təchizatçılar, kuryer və servis xidmətləri ilə əməkdaşlıq və əlaqələrin idarə olunması
Şirkətin mebel və inventarının uçotu, qorunması və vaxtında təmirinə nəzarət edilməsi
Təmizlik işlərinin və ofis otaqlarının səliqəli saxlanmasının təşkili
Daxili qaydalar, standartlar, iş intizamı və ofis etikası qaydalarına riayət olunmasına nəzarət
Yeni əməkdaşların ofis daxili adaptasiya prosesinə dəstək göstərilməsi
Rəhbərlik tərəfindən verilən digər inzibati və təşkilati tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətli icrası
Vəzifəyə dair bilik,bacarıqlar və tələblər:
Təhsil: Ali təhsil.
Təcrübə: Müvafiq sahədə minimum 1-2 illik iş təcrübəsi
Dil bilikləri:
Azərbaycan dilində səlis və aydın danışıq qabiliyyətinə malik olması;
Rus dili biliyi mütləqdir;
İngilis dili biliyi üstünlükdür.
Texniki səriştələr:
MS Office proqramlarında (Word, Excel) yaxşı səviyyədə işləmə bacarığı
Elektron poçt və telefon vasitəsilə işgüzar ünsiyyət qaydalarına bələd olmaq
Sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və saxlanılması üzrə baza biliklər
Gündəlik kargüzarlıq və ofis daxili işlərin icrasında operativlik
Görüş və iclasların planlaşdırılmasında ilkin dəstək göstərmək bacarığı
Ofis texnikasından (printer, skaner və s.) istifadə bacarığı
Təchizatçı və servis xidmətləri ilə ilkin əlaqələrin qurulması
Davranış səriştələri:
İşgüzar etikaya və korporativ davranış qaydalarına riayət
Yüksək ünsiyyət və dinləmə bacarığı
Məsuliyyətli və öyrənməyə açıq yanaşma
Vaxtın düzgün idarə olunması və tapşırıqlara əməl etmə
Komandada işləmək və rəhbərliyin göstərişlərinə uyğun fəaliyyət
Stressli vəziyyətlərdə nəzakətli və sakit davranış
Dəqiqlik, intizam və nizam-intizamlı iş tərzi
Müştəriyönümlü düşüncə və xidmət mədəniyyəti
Əmək haqqı müsahibə əsasında təyin olunacaqdır.
BERC şirkətlər qrupu sizə nə vəd edir?
Rəqabət qabiliyyətli əmək haqqı
Korporativ nömrə və danışıq paketi
Təlim və kurslardan endirimli yararlanmaq imkanı
İdman güzəştləri (Cəmiyyətin ofisindəki fitnes mərkəzdən istifadə imkanı) ;
Səmimi və peşəkar komanda ilə müxtəlif əyləncəli tədbirlər;
Nahar yeməyinin təşkili.
Yalnız seçilmiş namizədlər müsahibəyə dəvət olunacaqlar.
Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.
Əmək haqqı: 550 manat
Qeyd: İlkin müraciətlər əsasında son müraciət tarixindən daha tez müsahibə təşkil edilə bilər.
Bacarıqlar: Rus dili, İngilis dili, Word, Excel, Elektron poçt, Sənəd idarəetməsi, Kargüzarlıq, Ofis texnikası, Görüş planlaşdırılması, Təchizat idarəetməsi