Мероприятие живёт один вечер. Впечатление от него — гораздо дольше.
Мы ищем менеджера по организации мероприятий, который будет вести мероприятия компании и брендов от идеи до финального отчёта: концепция и сценарий, смета, площадка и подрядчики, работа на площадке.
Если вы одновременно держите в голове тайминг, бюджет и десяток подрядчиков — эта позиция для вас.
Обязанности
Готовить годовой план мероприятий компании и брендов
Разрабатывать концепцию мероприятия, его цели и ключевые показатели, писать основной и резервный сценарии
Составлять смету и согласовывать сценарий, бюджет и план-график с менеджером проекта и бренд-менеджером
Подбирать площадки и подрядчиков, договариваться об условиях, организовывать заключение договоров и контролировать оплаты
Контролировать выполнение обязательств подрядчиками, принимать работы, проверять качество материалов и услуг
Обеспечивать соблюдение план-графика проекта, координировать работу подразделений компании и подрядчиков
Вести мероприятие на площадке: монтаж и демонтаж, кейтеринг, персонал, свет и звук, тайминг, встреча гостей, работа с инфлюенсерами и СМИ
Формировать и вести базу площадок и подрядчиков
Готовить отчёты по мероприятиям: фото- и видеоотчёты для брендов, оценку эффективности и предложения по улучшению
Следить за трендами ивент-индустрии и новыми площадками, развивать отношения с агентствами
Требования
Высшее образование
Опыт организации мероприятий от 3 лет (ивент-агентство, бренд или ритейл)
Опыт работы со сметами и бюджетами мероприятий
Опыт подбора площадок и подрядчиков, ведения переговоров и контроля исполнения договорённостей
Навыки управления проектами и координации команды
Владение PowerPoint, Canva, Figma или аналогичными инструментами
Понимание эстетики и стандартов бренда
Азербайджанский и русский — свободно, английский — не ниже среднего
Организованность, многозадачность, внимание к деталям, креативность и проактивность
Мы предлагаем
Работу с международными luxury и premium брендами
Мероприятия разного формата: от открытий бутиков и презентаций коллекций до клиентских и корпоративных событий
Самостоятельность в работе и прямое влияние на результат
Профессиональное развитие и обучение
Конкурентоспособную заработную плату
Профессиональную и поддерживающую команду
Интересующиеся кандидаты могут отправить свое резюме на электронный адрес в кнопке Откликнуться. В теме письма укажите: Event Manager
Bacarıqlar: Tədbir təşkili, Büdcə idarəetməsi, Layihə idarəetməsi, Podratçı idarəetməsi, Danışıqlar, PowerPoint, Canva, Figma, Azərbaycan dili, Rus dili, İngilis dili